دورة إدارة الفعاليات، المعارض والمؤتمرات
أولاً: اسم الدورة “ إدارة الفعاليات، المعارض والمؤتمرات” |
||
| ثانياً: ملخص الدورة Course Synopsis: | ||
| تجمع هذه الدورة التدريبية بين المهارات العملية والمعرفة وفهم أحدث الابتكارات في إدارة الفعاليات والمعارض والمؤتمرات، سيتم من خلال هذا التدريب بناء قدرات المتدربين حول إدارة الأحداث الدولية والمحلية ولاسيما المعارض والمؤتمرات، وتطوير المعرفة والفهم لتخطيط وتنظيم فعالية ما، تعزيز القدرة على تنظيمها، كما ستمكن من تنفيذ هذه الفعالية من خلال محاكاة وحالات عملية، إضاقةً إلى تمكين المتدربين من القواعد العلمية اللازمة والأساليب الحديثة لتنظيم والإدارة باحترافية للفعاليات ولا سيما المعارض والمؤتمرات، سيتم تزويد المتدربين بأساليب إدارة فريق العمل، واللوجستيك، والتعامل مع المشاكل والأخطاء الشائعة وتجنب حدوثها، وأساسيات الإدارة المالية للحدث، فعند انتهاء التدريب سيكون المتدرب جاهزاً لبدء العمل ، واثقاً من أن لديه المهارات والمعرفة اللازمة للنجاح والتميز في إدارة أي فعالية محلية أم دولية، سواء كانت اجتماع أو ورشة عمل إلى المؤتمرات والمعارض… | ||
| ثالثاً: محتويات الدورة: Course Contents | ||
| محتويات الدورة | عدد الساعات | عدد الجلسات |
| الوحدة الأولى: أساسيات في إدارة الفعاليات، المعارض والمؤتمرات: 1. تعريف الفعاليات، المعارض والمؤتمرات. 2. أنواع الفعاليات. 3. أنواع المعارض. 4. أنواع المؤتمرات. 5. أهمية صناعة الفعاليات، والمعارض والمؤتمرات. 6. أهم الفعاليات الدورية المقامة عالمياً وعلى صعيد الوطن العربي في مختلف المجالات 7. ملاحظة: يقوم المتدربين باختيار أحد أنواع الفعاليات ليقوم بتطبيق التدريب عملياً عليه، يمكن للمتدرب اختيار فعاليتين ويحصل على نقاط إضافية، ويقدم المتدرب المشروع بصورته النهائية كاملة بنهاية الدورة. |
(2 ساعة) | 1 |
| الوحدة الثانية: تخطيط الفعالية: 1.وضع استراتيجية الفعالية. 2. خطة الفعالية. 3. البرنامج العلمي. 4.اختيار المتحدثين والممثلين. 5. الجدول الزمني للتنفيذ. 6. الاحتياجات. 7. موازنة الفعالية. 8. بناء الصورة الذهنية والهوية. 9. محاكاة الفعالية. 10. قائمة التحقق. 11. محاكاة تطبيقية. |
(6 ساعة) | 3 |
| الوحدة الثالثة: تنظيم الفعالية: 1. تنظيم الجلسات. 2. مكان الفعالية. 3. الصحة والسلامة. 4. تسجيل المشاركين. 5. تنظيم الحشود. 6. الموردون. 7. الضيافة والوجبات. 8. التغطية الإعلامية. 9. الحملة التسويقية. 10. الرعاية. 11. محاكاة تطبيقية. |
(4 ساعة) | 2 |
| الوحدة الرابعة: (مناقشة مرحلية للمشروع) مناقشة المتدربين على كيفية تخطيط وتنظيم الفعاليات التي اختارها كل متدرب، ويطلب عرضه بملف PowerPoint. |
(2 ساعة) | 1 |
| الوحدة الخامسة: تنفيذ الفعالية: 1. أدوات واحتياجات التنفيذ السليم. 2. التنفيذ الراسخ للفعالية: · قبل الفعالية. · أثناء الفعالية. · بعد الفعالية. 3. تقديم الفعالية. 4. الفعاليات المرافقة. 5. كيفية إدارة المواقف ومعالجة المشاكل في الفعاليات. 6. محاكاة تطبيقية. |
(6 ساعة) | 3 |
| الوحدة السادسة: التقييم وإدارة فريق العمل: 1. تحديد الاحتياجات من الموارد البشرية. 2. توزيع المهام ومتابعتها. 3. الرقابة على تنفيذ الخطة. 4. إعداد التقارير المالية. 5. التقييم والاستفادة من الأخطاء. |
(2 ساعة) | 1 |
| الوحدة السابعة: المراسلات وبرتوكول التواصل 6. الكتب والدعوات والمراسلات الرسمية. 7. العلاقات العامة في الفعالية. 8. البرتوكول والمراسيم. 9. اتيكيت التواصل مع كل من أصحاب المصلحة. 10. تدريبات تطبيقية. |
(2 ساعة) | 1 |
| الوحدة الثامنة: أدوات التكنولوجيا المتقدمة في تنظيم الفعاليات والمؤتمرات والمعارض: 1. استخدام أدوات التواصل عن بعد. 2. استخدام أدوات الذكاء الصنعي. 3. الفعاليات الرقمية. 4. تدريبات تطبيقية. |
(2 ساعة) | 1 |
| الوحدة التاسعة: (مناقشة المشاريع) مناقشة مشاريع المتدربين فيما يتعلق بإدارة فعالية، معرض أو مؤتمر مع عمل محاكاة لهذا الحدث وتقييم جودة العمل ، ويطلب عرضه بملف PowerPoint. |
(4 ساعة) | 2 |
| مجموع الساعات/الجلسات | 30 | 15 |
| رابعاً: نموذج التقييم Assessment Methods Weightage | |||
| الحضور | المشاركة | مناقشة مرحلية للمشروع | مناقشة نهائية للمشروع |
| 10% | 10% | 20% | 60% |
| خامساً: أسلوب وأنشطة التدريب Teaching-Learning Methods | |||
| محاضرات | تدريبات عملية | مناقشة مرحلية للمشروع | مشروع نهائي |
| 53.3 % | 26.6 % | 6.6 % | 13.3 % |
| 16 ساعة | 8 ساعة | 2 ساعة | 4 ساعة |
| سادساً: الفئة المستهدفة Target group | |||
| 1- الراغبين بالعمل في قطاع تنظيم الفعاليات، التسويق، تنظيم الدورات التدريبية. 2- المتطوعين في الهيئات الطلابية، التنظيمات والفعاليات المجتمعية. 3- الراغبين بإنشاء مشاريع تنظيم فعاليات. 4- العاملين في قطاع تنظيم الفعاليات، المنظمات الدولية. 5- الموظفين في مراكز التدريب وشركات التسويق. 6- العاملين في قسم التسويق في الشركات المحلية والعالمية. |
|||
| سابعاً: مخرجات الدورة التدريبية Course Learning Outcomes | |||
| في نهاية الدورة التدريبية يتوقع أن يكون المتدرب قادر على: 1- لتفرقة بين أنواع الفعاليات المختلفة وخصوصيتها. 2- القدرة على تخطيط الفعالية على اختلاف أنواعها ونطاقها. 3-القدرة على إطلاق حدث بآلية صحيحة وحملة تسويقية مناسبة. 4- القدرة على تنفيذ فعالية وإدارة فريق العمل. 5- استغلال التقدم التكنولوجي في بناء الفعالية. 6- hلقدرة على التخطيط المالي للفعالية ومراقبة المصروفات. 7- القدرة على معالجة المواقف وتجنب المشاكل أثناء إقامة الفعالية. |
|||
| ثامناً: متطلبات الدورة Prerequisite(s) (if any): | |||
| 1- أن يكون المتدرب حاصل على شهادة تعليمية (سواء شهادة تعليم ثانوية تجارية أو معهد متوسط أو شهادة جامعية). 2- يجب أن يمتلك الرغبة والشغف في تنظيم الفعاليات. 3- يجب أن يمتلك المتدرب معرفة جزئية بالتعامل مع برنامج Microsoft Office. |
|||
| تاسعاً: المراجع العلمية References | |||
| 1. Allen, J., Harris, R., Jago, L., Tantrai, A., Jonson, P., & D’Arcy, E. (2022). Festival and special event management. John Wiley & Sons. 2. Birdir, K., Birdir, S., Dalgic, A., & Toksoz, D. (Eds.). (2020). Impact of ICTs on Event Management and Marketing. IGI Global. 3. Bowdin, G., Allen, J., Harris, R., McDonnell, I., & O’toole, W. (2012). Events management. Routledge. 4. Falk, M. T., & Hagsten, E. (2021). When international academic conferences go virtual. Scientometrics, 126(1), 707-724. 5. Fenich, G. G. (2014). Meetings, expositions, events, and conventions. Pearson Education Limited. 6. Getz, D. (2022). Event management. In Encyclopedia of Tourism Management and Marketing (pp. 144-147). Edward Elgar Publishing. 7. Getz, D., & Page, S. J. (2019). Event studies: Theory, research and policy for planned events. Routledge. 8. Hind, D. W., Disimulacion, M. A., Fernandez, K., Lin, K. W. E., Sharma, A., & Suroto, P. Z. (2019). International Best Practice in Event Management: Based on The APIEM Certified Event Manager. Prasetiya Mulya Publishing. 9. Toneva, P. I. (2022). Health, Safety, and Security as a Part of Events Management. In Handbook of Research on Key Dimensions of Occupational Safety and Health Protection Management (pp. 302-321). IGI Global.. 10. Wallace, K., & Michopoulou, E. (2022). Stakeholder Requirements And Value Co-Creation In Events. Event Management. |
|||
1
لالا
كن أول من يضيف تعليقا.
Please, تسجيل الدخوللترك تعليق
دورات ذات الصلة
استدامة الشركات
عزيزي الزائر ، هذه الدورة غير متوفرة حالياً، سيتم إتاحتها في الأوقات القريبة القادمة، مع تمنياتنا لكم بقضاء اوقات سعيدة وان تناسب دوراتنا احتياجاتك...
استدامة الشركات
عزيزي الزائر ، هذه الدورة غير متوفرة حالياً، سيتم إتاحتها في الأوقات القريبة القادمة، مع تمنياتنا لكم بقضاء اوقات سعيدة وان تناسب دوراتنا احتياجاتك...
استدامة الشركات
عزيزي الزائر ، هذه الدورة غير متوفرة حالياً، سيتم إتاحتها في الأوقات القريبة القادمة، مع تمنياتنا لكم بقضاء اوقات سعيدة وان تناسب دوراتنا احتياجاتك...
